“Con HEU abbiamo semplificato tanto il nostro lavoro. Evitiamo di dover creare il file in un formato, trasformarlo per la firma ed ancora per l’invio definitivo.”
Emanuela Nasti, Amministrazione @ Vargo
Di cosa si occupa Vargo e quale necessità riscontrava?
Vargo si occupa prevalentemente di produzioni cinematografiche.
Pertanto per quel che riguarda la documentazione legale ci troviamo a dover gestire tutta la parte concernente la contrattistica, come ad esempio in caso di realizzazione di film tantissimi contratti da dover inviare (cast, crew, fornitori, location etc.).
Va da sé, quindi, che l’elaborazione di contratti personalizzati per centinaia di persone, seguito poi dalla fase di sottoscrizione, comporta un lungo ed impegnativo lavoro. Quello di cui avevamo bisogno era proprio una piattaforma, piuttosto semplice da utilizzare, attraverso la quale creare, sottoscrivere e archiviare documentazione legale.
Perché avete scelto HEU?
HEU ci è sembrata sin da subito la soluzione adatta alle nostre esigenze.
Facciamo una cosa molto semplice: creiamo i nostri template e aggiungiamo i placeholder necessari. All’occorrenza selezioniamo il template, carichiamo un csv con le dovute informazioni relative a chi dovrà ricevere il documento ed il gioco è fatto …resta solo da condividerlo per la firma digitale!
Che risultati avete ottenuto grazie ad HEU?
Con HEU abbiamo semplificato tanto il nostro lavoro.
Abbiamo ridotto al minimo il rischio di poter perdere il documento, o che ci si possa dimenticare di compilare qualche campo. Evitiamo inoltre di dover creare il file in un formato, trasformarlo in un altro per la firma ed un altro ancora per l’invio definitivo.
In termini di operatività è tutto più compatto, e poi per qualsiasi problema c’è sempre la chat live attraverso la quale hai la possibilità di parlare con qualcuno preparato e pronto a supportarti.
Si è avuto, dunque, un cambiamento positivo.
La nostra funzionalità preferita? Grazie alle Batch Actions riusciamo a creare e inviare i contratti a più persone in un’unica azione.
