CLM e Team HR
Un Contract Lifecycle Manager (CLM) è un software progettato per gestire il ciclo di vita di qualsiasi contratto (in particolare contratti aziendali), dalla creazione alla firma. Nello specifico, può essere molto utile un CLM quando si parla di gestire la contrattualistica HR (Human Resources): basti pensare, ad esempio, a tutti i documenti e i contratti coinvolti quando si inizia un processo di selezione.
Andando ad analizzare nel concreto l’utilità di una soluzione di questo tipo nella gestione contrattuale delle risorse umane, possiamo dividere così i campi d’applicazione:
- Il CLM nella fase di ricerca e selezione personale
- Il CLM nella gestione della contrattualistica e archiviazione
- Il CLM nelle operazioni quotidiane per automatizzare i flussi di lavoro
Un CLM per ottimizzare i processi HR: CLM nella fase di ricerca HR
Sin dalle prime fasi del processo di selezione HR si nota l’utilità di un software CLM come HEU. Un CLM, infatti, mette a disposizione modelli standard di contratto e/o consente all’utente di crearsene di propri, riducendo drasticamente il tempo e lo sforzo necessari per creare un contratto da zero all’occorrenza: basta cliccare sul modello ed ecco il nuovo contratto. Nel caso specifico, inoltre, HEU consente la creazione massiva e l’invio contemporaneo per la firma di infiniti documenti e contratti partendo da un unico modello: basterà solamente scegliere da quale database caricare le informazioni necessarie e, tramite un sistema di placeholder, i contratti si autocompilerano o saranno resi compilabili alla controparte. In questo modo anche inviare 100 contratti di assunzione sarà un gioco da ragazzi.
Grazie alla e-signature di HEU valida in 180 paesi, inoltre, il contratto potrà essere firmato direttamente in piattaforma dal neo assunto in pochi e semplici passaggi: tempo risparmiato da poter impiegare in attività a più alto valore aggiunto!
Un CLM per ottimizzare i processi HR: CLM nella gestione della contrattualistica HR
Un CLM facilita la gestione dei contratti di lavoro anche una volta che i candidati sono stati selezionati ed eventualmente assunti. Si tratta infatti di una piattaforma centralizzata che consente di raccogliere e archiviare tutta la documentazione scambiata con il candidato o con altri reparti che partecipano ai diversi processi (es. Team Legal che redige la contrattualistica), fornendo così un’unica repository per tutti i documenti e rendendo il processo di selezione più efficiente e organizzato grazie al monitoraggio dello stato di tutte le firme in corso. In questo modo è possibile avere una panoramica completa di tutte le assunzioni e di tutti i contratti di collaborazione presenti in azienda, rendendo più facile la gestione dei contratti dei dipendenti e la pianificazione delle assunzioni future.
Un CLM per ottimizzare i processi HR: CLM nelle attività quotidiane in ambito HR
In generale, un CLM è senza dubbio una soluzione per risparmiare tempo e denaro sfruttando l’automatizzazione di attività ripetitive e quotidiane come la creazione e compilazione dei contratti, aspetto che lo rende un ottimo investimento anche in termini di Return On Investment (clicca qui per scoprire come calcolare il ROI di un CLM per la tua attività: https://www.heulegal.com/come-calcolare-il-roi-di-un-clm/). Inoltre, grazie alla possibilità di collaborare con colleghi di altri reparti, sarà facilitato il rispetto delle normative e la protezione dell’azienda da eventuali controversie: in questo modo infatti sarà possibile aggiornare i modelli di contratto utili per i diversi Team, rivedendoli in base alla legge o alle esigenze dell’azienda e riducendo al minimo gli errori.
In sintesi, un CLM può essere uno strumento prezioso per ottimizzare il processo di selezione HR, rendendo il lavoro delle risorse umane più efficiente e organizzato.
Prenota una Demo e scopri come velocizzare grazie alle automazioni e alle diverse funzionalità di HEU i tuoi processi HR: https://www.heulegal.com/prenota-una-demo/